1) 需求分析的任務(wù)

需求分析是通過(guò)詳細調查現實(shí)世界要處理的對象，充分了解原系統(手工系統或老計算機系統)工作概況，明確各用戶(hù)的各種需求，在此基礎上確定新的功能。新系統的設計不僅要考慮現時(shí)的需求，還要為今后的擴充和改變留有余地。從而形成數據庫設計的需求說(shuō)明。
 
因此，需求分析的重點(diǎn)是調查、收集用戶(hù)在數據管理中的信息要求、處理要求、安全性與完整性要求。信息要求定義了未來(lái)數據庫系統用到的所有信息，明確用戶(hù)將向數據庫中輸入什么數據，希望從數據庫中獲得什么內容，期望輸出什么信息等；處理要求定義了系統數據處理的操作功能，描述操作的優(yōu)先次序，包括操作的執行頻率和場(chǎng)合，操作與數據間的聯(lián)系。處理需求還包括確定用戶(hù)要完成什么樣的處理功能，每種處理的執行頻率，用戶(hù)要求的響應時(shí)間以及處理的方式；安全性是保護數據不被未授權的用戶(hù)破壞；完整性是保護數據不被授權的用戶(hù)進(jìn)行未經(jīng)授權的修改。


 
2) 需求分析的步驟

(1) 調查組織機構情況

了解該組織的部門(mén)組成情況，各部門(mén)的職責和任務(wù)等，為分析信息流程做準準備。
 
(2) 調查各部門(mén)情況

了解各部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，幾個(gè)部門(mén)輸入和輸出的數據及其格式，所需的表格和卡片，如何加工處理這些數據，輸出什么信息，輸出到什么部門(mén)等。
 
(3) 得到用戶(hù)的活動(dòng)信息
 
協(xié)助用戶(hù)明確對系統的各種要求，在此基礎上進(jìn)一步畫(huà)出業(yè)務(wù)活動(dòng)的“用戶(hù)活動(dòng)圖”，通過(guò)用戶(hù)活動(dòng)圖可以直觀(guān)地把握用戶(hù)的工作需求，也有利于進(jìn)一步和用戶(hù)溝通以便更準確了解用戶(hù)的需求。

(4) 用戶(hù)的活動(dòng)多種多樣

有些適宜計算機來(lái)處理，而有些即使在計算機環(huán)境中仍然需要人工處理。因此，要在用戶(hù)活動(dòng)圖中確定計算機與人工分工的界限，在圖中標明計算機處理的活動(dòng)范圍，這個(gè)過(guò)程即確定系統邊界的過(guò)程，是需求分析必不可少的一個(gè)步驟。由計算機完成的功能就是新系統應該實(shí)現的功能。
 
(5) 分析系統功能

確定系統應具有哪些功能，能完成哪些任務(wù)。此階段需要設計人員和用戶(hù)協(xié)商、確定、備案，在盡量滿(mǎn)足用戶(hù)要求的情況下，不要隨便承諾用戶(hù)不合理或無(wú)法實(shí)現的要求等。

(6) 分析系統數據

確定需要存儲哪些數據，包括實(shí)體表，實(shí)體的屬性表，實(shí)體的屬性集，實(shí)體集之間的聯(lián)系；分析基本數據和導出數據之間是否存在矛盾；調查用戶(hù)對數據的處理要求，即完成什么樣的處理，響應時(shí)間，安全性要求，完整性要求；并根據分析結果繪制數據流程圖和編制數據字典。
 
(7) 編寫(xiě)系統分析報告

提交用戶(hù)的決策部門(mén)審核。報告內容包括系統概況，系統功能說(shuō)明，設計階段劃分，可行性分析，系統軟硬件及軟件運行環(huán)境要求，結構圖表(包括組織機構圖、組織間聯(lián)系圖及各機構功能業(yè)務(wù)圖)及數據圖表(包括數據流程圖、功能模塊圖及數據字典)等內容。
 
(8) 數據流圖與數據字典

在需求分析逐步分解的同時(shí)，系統所用的數據也逐級分解形成若干層次的數據流圖。
①數據流圖(Data Flow Diagram)是描述各活動(dòng)之間數據流動(dòng)的有力工具，是一種從數據流的角度描述一個(gè)組織業(yè)務(wù)活動(dòng)的圖示。數據流圖被廣泛用于數據庫設計中，作為需求分析階段的重要文檔技術(shù)資料的重要內容，也是數據庫信息系統驗收的依據。數據流圖用帶有名字的箭頭表示數據流，用標有名字的圓圈表示數據的加工處理，用直線(xiàn)表示文件，用方框表示數據的源頭和終點(diǎn)，是用戶(hù)和設計人員都容易理解的一種表示系統功能的描述方式。

數據流圖中對數據的描述是籠統的、粗糙的，并沒(méi)有描述數據組成的各個(gè)部分的確切含義，只有給出數據流圖中的數據流、文件、加工等的詳細、確切描述才算比較完整地描述了這個(gè)系統，這個(gè)描述每個(gè)數據流、每個(gè)文件、每個(gè)加工的集合就是數據字典。

②數據字典( Data Dictionary)是進(jìn)行詳細的數據收集與分析所得到的主要成果，是數據庫設計中的一個(gè)有力工具。數據字典用來(lái)描述數據庫系統運行中所涉及的各種對象，也是深圳網(wǎng)站建設數據庫設計者與用戶(hù)交流的一個(gè)有力工具，可以供系統設計者、軟件開(kāi)發(fā)者、系統維護者和用戶(hù)參照使用，因而可以大大提高系統開(kāi)發(fā)效率，降低開(kāi)發(fā)和維護成本。
 
(9) 后續工作

后續工作包括組織專(zhuān)家評估報告，項目雙方簽字和簽訂協(xié)議書(shū)。