Web服務(wù)器軟件可以記錄下大量有關(guān)網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)者的信息。即便是最簡(jiǎn)單的日志都可以追蹤到在某個(gè)指定時(shí)間內瀏覽網(wǎng)站的人數(絕對訪(fǎng)客)，有多少頁(yè)面被請求查看了，以及很多其他變量。通過(guò)分析網(wǎng)站的服務(wù)器日志，你可以推導出有關(guān)評價(jià)網(wǎng)站成功值的定量數據。從日志可以看出哪些頁(yè)面是最受歡迎的，以及訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)站的用戶(hù)使用的Web瀏覽器的種類(lèi)和版本。服務(wù)器日志還可以為你提供網(wǎng)站用戶(hù)物理地址的信息。詳盡的日志是評價(jià)網(wǎng)站成功的關(guān)鍵。網(wǎng)絡(luò )管理員應該收集所有的網(wǎng)站日志以便進(jìn)行長(cháng)期分析，并且應該隨時(shí)準備按照你的需要、隨著(zhù)你的興趣的變換添加或者更改信息的分類(lèi)。


 
有很多流行軟件包用來(lái)創(chuàng )建易讀的網(wǎng)站流量報告和數據圖表以輔助進(jìn)行數據分析。通常，網(wǎng)站托管公司會(huì )把免費提供來(lái)自流行網(wǎng)站分析程序(諸如Google Analytics)的報告作為為客戶(hù)提供的一項服務(wù)。在與Internet 服務(wù)提供商簽訂網(wǎng)站托管服務(wù)合同之前，通常會(huì )提及網(wǎng)站分析服務(wù)。如果你的ISP (Internet service provider，Internet服務(wù)提供商)或者公司網(wǎng)站不提供良好的流量分析包的話(huà)，則要咨詢(xún)網(wǎng)站管理人員是否可以讓你訪(fǎng)問(wèn)你賬戶(hù)名下的月度服務(wù)器日志。諸如WebTrends之類(lèi)的基礎版流量分析程序并不十分昂貴，如果可以經(jīng)由ISP或者企業(yè)網(wǎng)絡(luò )管理員處訪(fǎng)問(wèn)原始的Web服務(wù)器日志，便可以在個(gè)人計算機上運行它們。
 
1.維護網(wǎng)站
 
不要在網(wǎng)站發(fā)布及發(fā)布團隊解散后讓網(wǎng)站放任自流。大型網(wǎng)站的外觀(guān)及功能方面需要長(cháng)期關(guān)注和修飾，尤其是在一個(gè)團隊共同分擔更新內容的責任時(shí)。網(wǎng)站編輯需要擔負的責任有:協(xié)調和審核全新內容流，維護圖形和編輯標準，并確保所有頁(yè)面的程序和鏈接完好、正常工作。Web上的鏈接很容易損毀，你需要周期性地檢查單擊鏈接所跳轉到的外圍頁(yè)面依然可用。不要在發(fā)展用戶(hù)的時(shí)候，讓網(wǎng)站資源過(guò)于貧乏而略顯陳舊，如果你沒(méi)有自始至終地做到這一點(diǎn)而讓用戶(hù)失望了的話(huà)，要想再將受眾吸引回網(wǎng)站就難上加難了。
 
2.備份和網(wǎng)站歸檔
 
網(wǎng)站編輯應該定期使用安全可靠的媒介備份網(wǎng)站以確保網(wǎng)站服務(wù)器中災難性的硬件損毀不會(huì )徹底毀掉網(wǎng)站。大多數網(wǎng)站都會(huì )雇傭專(zhuān)業(yè)或者商業(yè)Web服務(wù)提供商來(lái)維護，這些提供商一天至少會(huì )進(jìn)行一次備份。如果你不了解備份的時(shí)間安排，可以向網(wǎng)絡(luò )管理員或者Web托管服務(wù)提供商咨詢(xún)。人為錯誤是需要快速訪(fǎng)問(wèn)備份網(wǎng)站的最為常見(jiàn)的原因。遺憾的是，在更新網(wǎng)站時(shí)意外地使用舊文件(或者整個(gè)文件目錄)重寫(xiě)Web服務(wù)器上新版本、誤刪除一些重要的數據或者誤損毀某人工作的事情極其容易發(fā)生。通常，近期備份(理想狀態(tài)下不要久于24小時(shí))就夠應急了。
 
如果網(wǎng)站制作順利，那么它將快速地成為企業(yè)工作以及你個(gè)人成績(jì)的重要記錄，并且成為網(wǎng)站進(jìn)化史上標記“事物狀態(tài)”的有價(jià)值的記錄。遺憾的是，對網(wǎng)站的這個(gè)方面的關(guān)注太少了，我們正在丟失大量的歷史，因為沒(méi)有人考慮為網(wǎng)站保留永久記錄的事。除非網(wǎng)站過(guò)于龐大，網(wǎng)站編輯都應該安排周期性收集和存儲網(wǎng)站文件，或者與Web服務(wù)提供商簽訂定期備份長(cháng)期存檔的合同。我們認為由傳統商業(yè)和工作實(shí)踐留下的歷史“紙質(zhì)記錄”非常重要。沒(méi)有計劃地保留數字工作，收集歷史將會(huì )無(wú)從考究。