項目章程是規劃團隊為未來(lái)事宜提供基本政策指導的核心目標、價(jià)值和意圖的簡(jiǎn)明陳述。設計內容充實(shí)的網(wǎng)站不但代價(jià)高昂還十分耗時(shí)。當你陷人創(chuàng )建網(wǎng)站的日?，嵤轮畷r(shí)，很容易忘記你正在做什么以及原來(lái)擬定的優(yōu)先級別，不知道所做的決定是否能堅定地支持整體目標。制訂完好的項目章程是判定開(kāi)發(fā)工作效率的強大工具。它將成為開(kāi)發(fā)歷程中指引團隊堅定地沿著(zhù)目標前行的羅盤(pán)。良好的項目章程會(huì )成為解決爭議、避免工作范疇在不知不覺(jué)中轉變、在新的想法形成時(shí)判斷其潛在功效、衡量進(jìn)度以及讓開(kāi)發(fā)團隊始終關(guān)注最終結果的日常衡量標準。


 
至少，項目章程應該規定網(wǎng)站的內容范圍、預算、進(jìn)度表以及技術(shù)。最佳的項目章程應該簡(jiǎn)潔并切人要害，通常要列出規劃好的主要設計或者技術(shù)特色。最終的項目章程應該包含來(lái)自規劃階段的目標陳述以及網(wǎng)站的架構明細。
 
1.目標和策略
 
●企業(yè)的目標是什么?
 
●如何通過(guò)制作網(wǎng)站來(lái)支持你的使命?
 
●網(wǎng)站的2-3個(gè)最重要的目標是什么?
 
●網(wǎng)站的主要受眾是誰(shuí)?
 
●你希望受眾在訪(fǎng)問(wèn)過(guò)你的網(wǎng)站后做何思考或者做些什么?
 
●你想使用哪些與Web相關(guān)的策略來(lái)達成目標?
 
●你是如何評價(jià)網(wǎng)站的成功與否的?
 
●你將如何維護最終的網(wǎng)站?
 
2.制作問(wèn)題
 
●網(wǎng)站的預算怎么樣?
 
●網(wǎng)站的制作進(jìn)度如何安排(其中要包括中期的標志性事件和完成日期)?
 
●開(kāi)發(fā)團隊的員工或者供應商是誰(shuí)，他們的職責分別是什么?
 
●網(wǎng)站包含多少頁(yè)面?在額定的預算和進(jìn)度內，最多能制作多少頁(yè)面?
 
●需要什么特別的技術(shù)或者功能?
 
●在網(wǎng)站發(fā)布后，誰(shuí)負責網(wǎng)站支持?
 
這些都是重要問(wèn)題，而在委員會(huì )就網(wǎng)站的設計和構建的“實(shí)際工作”展開(kāi)進(jìn)行推進(jìn)時(shí)，往往忽視了這些純屬概念性的問(wèn)題。不過(guò)，如果你不能明確地回答所有的問(wèn)題的話(huà)，那么在設計和制作上花多大的力氣也無(wú)法保證效果。
 
3.避免工作范疇轉變
 
項目章程定義了項目的范疇:你需要做什么、預算以及開(kāi)發(fā)進(jìn)度表。工作范疇轉變是致使Web項目失敗最常見(jiàn)的原因。在規劃不好的項目中，工作范疇轉變是一個(gè)循序漸進(jìn)而無(wú)法逆轉的過(guò)程，相關(guān)人員會(huì )通過(guò)這一過(guò)程增加之前未規劃的一些功能，并且依照利益相關(guān)人的要求補充一些內容和功能，在網(wǎng)站架構的搭建過(guò)程中，內容及網(wǎng)站架構都發(fā)生了重要改變，相對于原始計劃還將多出不少內容或者交互功能。單一的工作量增加并不致命，但是緩慢而持續的增長(cháng)和改變通常會(huì )導致預算過(guò)高，進(jìn)度表失控，原本精美的計劃被大量-團糟的工作毀于一旦。
 
一個(gè)嚴格控制網(wǎng)站內容整體范疇的不錯方法是在項目章程中明確頁(yè)面的最大數量。盡管頁(yè)面數很難成為絕對的參考(畢竟，頁(yè)面的長(cháng)度隨意)，但是它可以充當一個(gè)作為一個(gè)定量指標提醒項目預期范疇所涉及的人員。如果頁(yè)面數量上升，請養成主動(dòng)重新查看預算的習慣一預算 和進(jìn)度表的冷酷現實(shí)通常會(huì )澆滅“再多制作一個(gè)頁(yè)面”的熱情。一個(gè)限制范疇轉變的好辦法是將頁(yè)面數量看做是“零和博弈”。如果某個(gè)人要添加頁(yè)面，那么要么刪除其他頁(yè)面，要么加大預算、加長(cháng)進(jìn)度，以保證增加的工作量。
 
改變和修飾是一件好事，只要每個(gè)人都能現實(shí)地面對項目的預算和進(jìn)度的潛在改變。站點(diǎn)的規劃內容、網(wǎng)站設計或者技術(shù)層面的所有實(shí)質(zhì)性更改都必須緊密地跟隨項目的預算和進(jìn)度的調整。通常，人們不會(huì )直接討論預算或者最后期限，他們會(huì )選擇同意對開(kāi)發(fā)規劃進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的更改或是內容添加，而不是面對與客戶(hù)或者團隊成員的尷尬交談。這些默許只會(huì )延緩不理性處理范疇更改所造成的不可避免的危害。要想讓W(xué)eb項目脫離時(shí)間、金錢(qián)和最終效果好壞的制約，唯一的辦法就是嚴格地明確進(jìn)度、預算和范疇。前期的些許勇敢和誠實(shí)便可以避免后來(lái)的更大的麻煩。請仔細規劃，并且嚴格貫徹執行。