“深表佩服！希望你能把這方面的心得經(jīng)驗總結一下，讓我們學(xué)習學(xué)習。”
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日前，在廣東省梅州市煙草專(zhuān)賣(mài)局（公司）營(yíng)銷(xiāo)管理中心，大家你一言我一語(yǔ)，十分熱鬧。
原來(lái)，之前卷煙銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具是梅州市局（公司）營(yíng)銷(xiāo)管理中心的“老麻煩”。每月月末，市場(chǎng)管理員需復制幾百個(gè)客戶(hù)編碼，然后再從營(yíng)銷(xiāo)系統提取銷(xiāo)售數據，提取后還需人工進(jìn)行數據加工，轉換成稅務(wù)開(kāi)票系統要求的數據格式，并導入開(kāi)票系統。程序繁瑣，再加上開(kāi)票時(shí)間集中在月底，時(shí)間緊，任務(wù)重。
對于這個(gè)工作中的痛點(diǎn)，財務(wù)管理中心的會(huì )計楊玉燕想到，也許可以運用自己自學(xué)的編程語(yǔ)言去解決這個(gè)問(wèn)題。于是，她從影響開(kāi)票效率的因素出發(fā)，分析發(fā)現開(kāi)票主要有三大耗時(shí)因素：復制大量客戶(hù)編碼、整理大量銷(xiāo)售數據、不同系統之間導入導出。找出這些耗時(shí)因素后，楊玉燕先是與同事合作，共同整理好客戶(hù)基礎數據及登錄信息，然后自主編寫(xiě)相關(guān)小程序，實(shí)現程序代替人工抓取數據、加工整理和開(kāi)具發(fā)票，而且該小程序還可實(shí)現月底未開(kāi)票數的自動(dòng)統計。
楊玉燕通過(guò)編寫(xiě)小程序提升工作效率的事情在同事中引起強烈反響。營(yíng)銷(xiāo)管理中心借機組織集中討論學(xué)習，引導員工向楊玉燕學(xué)習，不斷豐富、提高、涵養和完善自己。
討論中，大家紛紛表示，處于知識經(jīng)濟的時(shí)代，各種新知識、新事物層出不窮，唯有持續加強學(xué)習，加快推動(dòng)知識更新，才能更好地適應當前行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新形勢和新要求。
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